Kegiatan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Universitas Pamulang Merancang Sistem Booking Kursus Mengemudi Mobil pada PT. PANCA SARI JAYA
Dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan di era digital, pemanfaatan teknologi informasi menjadi kebutuhan yang tidak dapat dihindari, termasuk dalam sektor jasa pelatihan mengemudi. PT Panca Sari Jaya sebagai salah satu penyedia layanan kursus mengemudi menghadapi tantangan dalam pengelolaan pendaftaran dan penjadwalan yang masih dilakukan secara manual.
Permasalahan tersebut mendorong dilakukannya pengembangan sistem booking kursus mengemudi mobil berbasis web sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan. Sistem ini dikembangkan dalam rangka kegiatan kerja praktek mahasiswa dengan pendekatan berbasis kebutuhan pengguna (user requirement).
Gambar 1. Proses wawancara dengan pihak PT Panca Sari Jaya dalam rangka pengumpulan data dan analisis kebutuhan sistem.
Tahap awal pembuatan sistem dimulai dengan proses observasi dan wawancara langsung dengan pihak perusahaan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi alur kerja yang sedang berjalan, serta menemukan kendala utama seperti pencatatan manual, keterbatasan akses informasi jadwal, dan potensi kesalahan dalam pengelolaan data peserta.
Gambar 2. Kondisi lokasi PT Panca Sari Jaya sebagai tempat pelaksanaan kegiatan observasi dan pembuatan sistem.
Berdasarkan hasil analisis tersebut, dirancang sebuah sistem berbasis web yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pendaftaran dan pemesanan jadwal kursus secara online. Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur utama, antara lain pengelolaan data peserta, pengaturan jadwal kursus, pemilihan paket pelatihan, serta pembayaran melalui QRIS statis.
Gambar 3. Demonstrasi sistem booking kursus mengemudi berbasis web yang telah dikembangkan untuk meningkatkan efisiensi layanan.
Selain memberikan kemudahan bagi calon peserta, sistem ini juga membantu pihak administrasi dalam melakukan monitoring dan pengelolaan data secara real-time. Dengan demikian, proses operasional menjadi lebih terstruktur, cepat, dan minim kesalahan dibandingkan metode manual sebelumnya.
Gambar 4. Dokumentasi bersama setelah pelaksanaan kegiatan pembuatan sistem di PT Panca Sari Jaya.
Implementasi sistem ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam transformasi digital di lingkungan PT Panca Sari Jaya. Ke depan, sistem ini masih memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut, seperti pengembangan dalam bentuk aplikasi mobile guna meningkatkan kenyamanan pengguna.
Sekelompok mahasiswa telah melaksanakan kegiatan kerja praktek di PT Panca Sari Jaya yang berfokus pada pengembangan sistem booking kursus mengemudi mobil berbasis web guna meningkatkan efisiensi layanan perusahaan.
Kelompok kerja praktek ini terdiri dari:
Bapak Jupron, S.Kom., M.Kom. – Pembimbing Kerja Praktek Akademik
Ammar Hafidh – Ketua Kelompok Kerja Praktek
Helmi Aziz – Anggota Kelompok
Danang Setiawan – Perwakilan PT Panca Sari Jaya sekaligus pembimbing lapangan
