Mahasiswa Universitas Pamulang Kembangkan Sistem Informasi Panti Asuhan Berbasis Web untuk Tingkatkan Efisiensi Layanan Sosial

Jakarta Selatan – Dalam upaya mendukung transformasi digital pada lembaga sosial, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Sistem Informasi Yayasan Panti Asuhan Berbasis Web yang dirancang untuk mengelola pendaftaran anak asuh, rekrutmen staf, serta layanan donasi secara online.

Pengembangan sistem tersebut merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan oleh tim mahasiswa yang terdiri dari Hefri Tio Olivian, Bimo Primadi Suryana, dan Muhammad Luqmanul Fikri. Kegiatan ini berlangsung selama periode Kerja Praktek tahun 2026 dengan mitra Yayasan Panti Asuhan Mitra yang berlokasi di Jakarta Selatan.

Sebelum adanya sistem ini, berbagai proses administrasi di yayasan masih dilakukan secara manual. Pendataan anak asuh baru, proses rekrutmen staf, hingga pencatatan donasi dilakukan secara terpisah sehingga berpotensi menimbulkan kehilangan data, kesalahan pencatatan, serta kesulitan dalam koordinasi antarbagian.

Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa merancang sebuah sistem informasi terintegrasi yang mampu mengakomodasi berbagai kebutuhan operasional yayasan dalam satu platform digital. Sistem ini hadir sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat proses pengelolaan data, serta mendukung transparansi layanan kepada masyarakat dan para donatur.

Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga pengujian aplikasi. Dalam proses pembangunannya, tim memanfaatkan teknologi berbasis web seperti PHP, HTML5, CSS3, JavaScript, serta MySQL sebagai sistem manajemen basis data.

Melalui modul pendaftaran anak asuh, calon anak asuh atau keluarga dapat mengajukan pendaftaran secara daring tanpa harus datang langsung ke lokasi yayasan. Sementara itu, modul rekrutmen staf memungkinkan proses seleksi administrasi pelamar dilakukan secara lebih terstruktur dan terdokumentasi dengan baik.

Selain itu, sistem juga menyediakan layanan donasi online yang memudahkan masyarakat untuk memberikan bantuan secara digital. Seluruh transaksi donasi dapat tercatat secara sistematis sehingga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana sosial yang diterima yayasan.

Tim pengembang berharap implementasi sistem ini dapat membantu Yayasan Panti Asuhan Mitra dalam meningkatkan kualitas pelayanan, memperkuat tata kelola organisasi, serta memberikan kemudahan bagi masyarakat yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan sosial melalui platform digital yang aman dan mudah diakses.

Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman dalam menerapkan ilmu yang dipelajari selama perkuliahan, tetapi juga berkontribusi secara nyata dalam mendukung digitalisasi lembaga sosial guna menciptakan layanan yang lebih efektif, transparan, dan berkelanjutan.