MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS PAMULANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB UNTUK SEKOLAH TINGGI TEOLOGI IKAT
Jakarta Selatan, 13 Juni 2026 – Memasuki era transformasi digital di dunia pendidikan, dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web pada Sekolah Tinggi Teologi IKAT, Jakarta Selatan. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka pemenuhan mata kuliah Kerja Praktik (KP) dan menjadi bukti nyata kontribusi mahasiswa terhadap kebutuhan digitalisasi institusi pendidikan.
Sekolah Tinggi Teologi IKAT yang berlokasi di Jalan Rempoa Permai No. 2, Bintaro, Jakarta Selatan, selama ini mengelola inventaris aset kampusnya secara manual menggunakan Microsoft Excel. Kondisi tersebut menimbulkan berbagai permasalahan, mulai dari data yang kerap tidak diperbarui secara berkala, kesulitan memantau keberadaan barang – terutama barang berukuran kecil – hingga belum adanya sistem pencatatan yang mengintegrasikan lokasi barang, riwayat perpindahan, kondisi barang, maupun data peminjaman secara menyeluruh. Akibatnya, pengawasan aset kampus menjadi kurang optimal dan perencanaan anggaran pemeliharaan serta pengadaan barang terhambat.
Merespons tantangan tersebut, tim yang terdiri dari Aqhilla Davina Prilla Puan Maharani (NIM 231011401965) dan Ageng Maruti Ningsih (NIM 231011401646) merancang sebuah platform inventaris berbasis web yang mencakup sejumlah fitur unggulan: pendataan barang dengan kode unik, pencatatan lokasi dan kondisi barang secara terstruktur, rekam jejak perpindahan barang antar ruangan, pengelolaan proses peminjaman lengkap dengan data peminjam dan jadwal pengembalian, serta penyajian laporan inventaris per ruangan yang dapat dihasilkan secara cepat dan akurat.
Sistem dikembangkan menggunakan metode iteratif yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, serta evaluasi. Pemodelan sistem dilakukan melalui pendekatan UML – mencakup Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram – serta Entity Relationship Diagram (ERD) untuk perancangan basis data. Sistem dirancang dengan dua tingkatan hak akses pengguna, yaitu Super Admin dan Admin, guna memastikan pengelolaan data yang aman dan terstruktur sesuai kewenangan masing-masing.
“Selama observasi, kami melihat langsung betapa sulitnya pihak kampus melacak keberadaan dan kondisi barang inventaris yang tersebar di berbagai ruangan. Dengan sistem ini, seluruh data aset dapat dipantau secara terpusat dan real-time, sehingga proses pengambilan keputusan – mulai dari pemeliharaan hingga pengadaan barang baru – dapat dilakukan lebih cepat dan berbasis data yang akurat,” ujar Ageng Maruti Ningsih, salah satu pengembang sistem.
“Kami ingin memastikan sistem yang kami bangun benar-benar mudah digunakan oleh staf sarana dan prasarana, bukan sekadar canggih secara teknis. Oleh karena itu, kami merancang antarmuka yang intuitif dan laporan yang dapat langsung diakses sesuai kebutuhan per ruangan. Kami berharap sistem ini menjadi fondasi digitalisasi administrasi aset yang berkelanjutan di STT IKAT,” tambah Aqhilla Davina Prilla Puan Maharani, rekan pengembang.
Dosen pembimbing kegiatan Kerja Praktik ini, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan momentum penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja. “Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujarnya.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan inventaris secara signifikan dibandingkan metode manual sebelumnya. Proses pemantauan aset menjadi lebih mudah, laporan dapat disusun lebih cepat dan akurat, serta seluruh data perpindahan maupun peminjaman barang terdokumentasi dengan baik. Pihak Sekolah Tinggi Teologi IKAT menyambut positif sistem ini dan berkomitmen untuk melanjutkan koordinasi guna memastikan implementasi berjalan optimal di seluruh unit kampus.
Kegiatan Kerja Praktik ini merupakan wujud nyata sinergi antara dunia akademik dan institusi pendidikan dalam mendorong transformasi digital. Inovasi yang dihasilkan mahasiswa Universitas Pamulang ini diharapkan dapat menjadi model percontohan digitalisasi manajemen aset bagi institusi pendidikan lain yang masih mengandalkan pencatatan manual.
