July 8, 2025

Mahasiswa Universitas Pamulang Kembangkan Sistem Informasi Inventory Digital untuk PT. PICK&WEAR

0

Tangerang, 25 Juni 2025 — Dalam upaya menjawab tantangan era digital dan efisiensi manajemen logistik di dunia industri, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang sukses menyelesaikan proyek kerja praktik mereka dengan merancang sistem informasi inventory berbasis web untuk PT. PICK&WEAR, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi fashion grosir dan eceran.

Adapun ketiga mahasiswa tersebut adalah:

  • Derifqi Restafi Maulana (NIM: 221011403361)
  • Rahmat Anugrah (NIM: 221011400675)
  • Iddodo (NIM: 221011400682)

Mereka melaksanakan kerja praktik selama tiga bulan di PT. PICK&WEAR yang berlokasi di Perumahan Grand Duta, Cluster Alexandrite Ax5, Gebang Raya, Kec. Periuk, Kota Tangerang, Banten. Selama pelaksanaan kegiatan, tim melakukan serangkaian observasi, wawancara, studi dokumentasi, serta analisis sistem yang telah berjalan untuk merancang solusi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Latar Belakang dan Permasalahan

PT. PICK&WEAR merupakan perusahaan penyedia produk fashion yang menawarkan layanan dropship dan reseller. Sebagai perusahaan yang melayani permintaan stok secara cepat dan dinamis, ketersediaan data stok barang yang akurat dan real-time menjadi faktor krusial. Namun sayangnya, sistem pengelolaan stok yang digunakan sebelumnya masih bersifat manual dan konvensional, yaitu menggunakan Microsoft Excel. Hal ini menyebabkan sejumlah permasalahan seperti:

  • Sulitnya pencarian kode barang yang memakan waktu hingga 2-3 jam.
  • Sering terjadinya kesalahan input data stok oleh admin gudang.
  • Lamanya waktu pembuatan laporan stok oleh kepala gudang.
  • Risiko kehilangan atau kerusakan file Excel.

Permasalahan tersebut tidak hanya berdampak pada efisiensi kerja, tetapi juga dapat memengaruhi kepuasan pelanggan serta kelancaran proses bisnis perusahaan.

Tujuan dan Solusi yang Diberikan

Melihat permasalahan yang ada, tim mahasiswa merancang sistem informasi inventory berbasis web yang dirancang khusus untuk membantu manajemen gudang dalam mengelola stok barang secara real-time. Sistem ini bertujuan untuk:

  • Meminimalisir kesalahan input barang masuk dan keluar.
  • Mempercepat proses pembuatan laporan stok barang.
  • Menyediakan akses yang mudah dan aman bagi staf dan manajer gudang.
  • Mengorganisir data secara terstruktur dan tersimpan dengan baik dalam database.

Sistem dibangun menggunakan PHP, MySQL, XAMPP, serta Visual Studio Code sebagai lingkungan pengembangan. Sistem juga memanfaatkan pendekatan User Centered Design yang mempertimbangkan kemudahan penggunaan bagi pengguna akhir.

Fitur-Fitur Sistem

Beberapa fitur utama yang dikembangkan dalam sistem ini antara lain:

  • Login dan Hak Akses untuk staf dan manajer gudang.
  • Dashboard Interaktif yang menampilkan data secara real-time.
  • Manajemen Barang: tambah, edit, dan hapus data barang.
  • Transaksi Barang Masuk dan Keluar yang terintegrasi dengan database.
  • Pembuatan dan Pencetakan Laporan Stok berdasarkan periode.
  • Pencarian Barang berdasarkan nama atau ID.
  • Keamanan Sistem berbasis otentikasi pengguna.

Diagram perancangan seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, hingga Sequence Diagram disusun sebagai bagian dari dokumentasi teknis untuk mendukung pengembangan sistem.

Implementasi dan Uji Coba

Sistem telah diuji menggunakan metode black box testing yang menunjukkan seluruh fungsi berjalan sesuai dengan yang diharapkan, termasuk login, pengelolaan data barang, transaksi, dan pelaporan. Selain itu, sistem diuji di lingkungan lokal menggunakan server Apache dan database MySQL yang terintegrasi.

Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi kerja gudang, mempercepat proses administrasi, serta mengurangi risiko kesalahan input data. Tim juga menyusun jadwal implementasi serta konfigurasi sistem yang dibutuhkan agar sistem dapat digunakan langsung oleh pihak perusahaan.

Dukungan dan Apresiasi

Proyek ini mendapat dukungan penuh dari pihak instansi dan kampus. Pembimbing kerja praktik, Achmad Lutfi Fuadi, S.Kom., M.Kom., menyampaikan apresiasi atas keberhasilan mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang telah dipelajari dalam situasi nyata.

“Saya sangat mengapresiasi hasil kerja tim yang tidak hanya menyelesaikan proyek tepat waktu, tetapi juga memberikan solusi yang aplikatif dan berdampak nyata bagi mitra industri,” ujar beliau.

Hal senada disampaikan oleh Ariya, selaku pembimbing lapangan dari PT. PICK&WEAR, yang menyatakan bahwa sistem ini sangat membantu mempercepat pekerjaan staf gudang, dan perusahaan berencana untuk mengimplementasikan sistem ini secara penuh ke depannya.

Penutup dan Harapan

Keberhasilan proyek ini membuktikan bahwa kolaborasi antara dunia pendidikan dan industri dapat menghasilkan solusi inovatif yang berdampak nyata. Diharapkan sistem ini tidak hanya bermanfaat bagi PT. PICK&WEAR, tetapi juga menjadi inspirasi bagi perusahaan lain untuk segera bertransformasi ke arah digital.

Mahasiswa berharap sistem ini dapat terus dikembangkan dan disempurnakan, termasuk dengan penambahan fitur-fitur seperti notifikasi stok minimum, laporan otomatis bulanan, serta integrasi dengan marketplace.


Kontak Media:
Fakultas Ilmu Komputer – Universitas Pamulang
Jl. Surya Kencana No.1, Pamulang, Tangerang Selatan
Email: informatika@unpam.ac.id | Telepon: (021) 74709797
Website: www.unpam.ac.id

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *