Mahasiswa Universitas Pamulang Kembangkan Sistem Informasi Profil Sekolah Berbasis Laravel di SMK Darussalam Pamulang II

Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S-1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat pada Tahun Akademik 2025/2026 Ganjil dengan fokus pada pengembangan sistem informasi profil sekolah di SMK Darussalam Pamulang II. Kegiatan ini menjadi bagian dari implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi secara langsung di lingkungan pendidikan menengah.

Kegiatan pengabdian ini dilatarbelakangi oleh perkembangan teknologi informasi yang menuntut sekolah untuk mampu menyajikan informasi secara cepat, terstruktur, dan mudah diakses oleh masyarakat. Mahasiswa melihat bahwa sekolah sebagai institusi pendidikan formal memiliki peran penting dalam membangun identitas digital agar mampu bersaing dan menjawab kebutuhan informasi publik di era digital.

SMK Darussalam Pamulang II yang berlokasi di Jalan Raya Puri Pamulang, Kota Tangerang Selatan, dipilih sebagai mitra kegiatan karena belum memiliki website mandiri sebagai media utama penyampaian informasi sekolah. Informasi profil sekolah, prestasi, jurusan, dan kegiatan selama ini masih disampaikan secara konvensional melalui brosur, papan pengumuman, serta media sosial yang pengelolaannya belum terstruktur.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa Universitas Pamulang berupaya membantu sekolah dalam membangun sistem informasi profil sekolah berbasis web menggunakan framework Laravel. Sistem ini dirancang agar mampu menampilkan informasi sekolah secara terintegrasi dan dapat diakses oleh masyarakat luas kapan saja.

Tim mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan ini terdiri dari Akbar Irzan Fauzi, Anindia Zahrotun Nida, Devana Alfiyan Saleh, Ebren Tinambunan, Fasya Yusita, Hanif Almasah, Muh Nur Cahyono, Muhammad Adha Kemal, Noval Riyadiansyah, dan Tedi Maulana. Seluruh anggota tim memiliki peran dan tanggung jawab masing-masing dalam mendukung keberhasilan kegiatan pengabdian ini.

Mahasiswa memulai kegiatan dengan melakukan observasi dan wawancara langsung dengan pihak SMK Darussalam Pamulang II, termasuk guru dan staf tata usaha. Dari hasil pengamatan di lapangan, ditemukan bahwa sekolah memiliki potensi yang besar, baik dari sisi jumlah siswa, fasilitas laboratorium komputer, maupun dukungan jaringan internet yang memadai.

Sekolah ini memiliki sekitar 35 guru, 8 tenaga kependidikan, dan kurang lebih 500 siswa dengan kompetensi keahlian Teknik Komputer dan Jaringan, Akuntansi dan Keuangan Lembaga, serta Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Namun, keterbatasan kemampuan teknis staf dalam mengelola sistem informasi berbasis web menjadi salah satu kendala utama dalam pengembangan media informasi digital.

Berdasarkan hasil analisis kebutuhan tersebut, mahasiswa kemudian merancang sistem informasi yang mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhan sekolah. Perancangan mencakup struktur basis data, antarmuka pengguna yang sederhana, serta pengaturan hak akses bagi admin dan pengguna umum tanpa login.

Tahap pengembangan dilakukan dengan menggunakan framework Laravel, bahasa pemrograman PHP, dan basis data MySQL. Mahasiswa mengembangkan berbagai fitur utama seperti profil sekolah, informasi jurusan, galeri kegiatan, berita sekolah, halaman kontak, serta landing page untuk kebutuhan penerimaan peserta didik baru.

Setelah sistem selesai dikembangkan, mahasiswa melakukan uji coba langsung di lingkungan sekolah. Guru dan staf administrasi dilibatkan untuk mencoba sistem dan memberikan masukan terkait kemudahan penggunaan, tampilan, serta fungsionalitas sistem yang telah dibuat.

Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi penyampaian informasi sekolah. Informasi yang sebelumnya tersebar di berbagai media kini dapat diakses secara terpusat melalui website resmi sekolah.

Mahasiswa juga memberikan pelatihan dan pendampingan kepada staf sekolah agar mampu mengelola konten website secara mandiri. Pendampingan ini dilakukan untuk memastikan keberlanjutan sistem setelah kegiatan pengabdian selesai.

Dari sisi mahasiswa, kegiatan ini memberikan pengalaman nyata dalam menerapkan metode Research and Development (R&D) pada pengembangan sistem informasi. Mahasiswa tidak hanya belajar aspek teknis pemrograman, tetapi juga memahami pentingnya komunikasi dengan mitra dan penyesuaian sistem terhadap kebutuhan pengguna.

Keberadaan website mandiri juga dinilai mampu meningkatkan citra dan profesionalisme SMK Darussalam Pamulang II sebagai institusi pendidikan. Website menjadi identitas digital sekolah yang dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat serta mempermudah calon siswa dan orang tua dalam memperoleh informasi sebelum mendaftar.

Data evaluasi menunjukkan adanya peningkatan efektivitas kerja staf sekolah dalam pengelolaan informasi. Sistem informasi yang terstruktur membantu mengurangi pertanyaan berulang dari masyarakat dan mempercepat penyampaian informasi penting.

Mahasiswa Universitas Pamulang berharap sistem informasi yang telah dikembangkan dapat dimanfaatkan secara optimal dan diperbarui secara berkala oleh pihak sekolah. Dengan demikian, website tidak hanya menjadi sarana informasi, tetapi juga media promosi dan dokumentasi kegiatan sekolah.

Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, mahasiswa Universitas Pamulang menunjukkan peran aktif dalam mendukung digitalisasi pendidikan di tingkat sekolah menengah. Kolaborasi antara perguruan tinggi dan sekolah mitra diharapkan dapat terus berlanjut untuk menciptakan inovasi yang bermanfaat dan berkelanjutan.

Secara keseluruhan, kegiatan ini menjadi bukti bahwa mahasiswa mampu berkontribusi secara nyata dalam memecahkan permasalahan di masyarakat melalui penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi, khususnya dalam pengembangan sistem informasi pendidikan yang relevan dengan kebutuhan zaman.