Tingkatkan Efisiensi Administrasi, Mahasiswa Teknik Informatika Unpam Hadirkan Sistem Presensi Digital di SMKS Pariwisata Puspa Wisata PGRI Serpong
Serpong, 11 Juni 2026 – Memasuki era digitalisasi pendidikan, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melakukan terobosan administratif melalui program Kerja Praktik (KP) di SMKS Pariwisata Puspa Wisata PGRI Serpong. Fokus utama kegiatan ini adalah mentransformasi sistem pencatatan kehadiran siswa yang semula konvensional menjadi Sistem Informasi Presensi Berbasis Web dengan integrasi QR Code.
Tim pengembang sistem ini terdiri dari Frida Devia (231011402185) dan Muhammad Gattan Effendi (231011402911). Seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan di bawah arahan dosen pembimbing dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang serta supervisi langsung oleh pihak manajemen SMKS Pariwisata Puspa Wisata PGRI Serpong.
SMKS Pariwisata Puspa Wisata PGRI Serpong
SMKS Pariwisata Puspa Wisata PGRI Serpong merupakan salah satu sekolah kejuruan unggulan di Tangerang Selatan. Sebagai lembaga pendidikan yang fokus pada industri hospitality, sekolah ini senantiasa menjaga standar kedisiplinan yang tinggi. Namun, pengelolaan presensi secara manual melalui buku absen seringkali menimbulkan kendala teknis, seperti durasi rekapitulasi data yang menyita waktu hingga adanya potensi inkonsistensi data kehadiran siswa.
Selama pelaksanaan Kerja Praktik, tim mahasiswa melakukan observasi dan analisis mendalam terhadap alur administrasi sekolah. Berdasarkan pengamatan, ditemukan bahwa proses presensi manual masih memakan waktu lama, rentan terhadap kesalahan pencatatan (human error), serta berisiko tinggi terhadap kecurangan seperti titip absen.
Merespons tantangan tersebut, tim mahasiswa menginisiasi pengembangan Sistem Informasi Presensi Siswa Berbasis Web Menggunakan QR Code. Platform digital ini memungkinkan siswa melakukan absensi secara mandiri dan cepat melalui pemindaian QR Code. Tidak hanya mempercepat proses, sistem ini juga meminimalisir interaksi fisik serta menutup celah manipulasi data, karena setiap QR Code yang dipindai terhubung langsung ke basis data sekolah secara real-time.
Pengembangan platform ini menggunakan metode Waterfall, yang memastikan alur pembangunan sistem berjalan sistematis, mulai dari tahap analisis kebutuhan hingga uji coba implementasi. Kehadiran dashboard admin yang responsif dan sistem rekapitulasi otomatis menjadi nilai tambah yang memudahkan staf administrasi dalam menyusun laporan kehadiran bulanan secara akurat dan efisien.
“Kami ingin membawa semangat transformasi digital ke lingkungan sekolah. Dengan sistem ini, data kehadiran bukan lagi sekadar angka di atas kertas, melainkan informasi terintegrasi yang memudahkan guru dalam melakukan evaluasi kedisiplinan siswa,” ujar Frida dan Gattan selaku tim pengembang.
Sebagai hasil implementasi, sistem ini diharapkan mampu memberikan solusi nyata bagi SMKS Pariwisata Puspa Wisata PGRI Serpong dalam meningkatkan kedisiplinan dan digitalisasi administrasi. Kehadiran platform ini tidak hanya mempermudah kinerja staf administrasi, tetapi juga membiasakan siswa dengan pemanfaatan teknologi di lingkungan sekolah.
Sinergi antara akademisi dan institusi pendidikan dalam proyek ini membuktikan bahwa teknologi adalah solusi konkret bagi masalah operasional sekolah. Inovasi yang dihasilkan mahasiswa Universitas Pamulang ini diharapkan mampu menjadi model percontohan digitalisasi administrasi di lingkungan SMKS Pariwisata Puspa Wisata PGRI Serpong. Kegiatan Kerja Praktik ini menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam menerapkan ilmu perkuliahan ke dunia kerja nyata, sekaligus memberikan kontribusi nyata bagi kebutuhan institusi pendidikan saat ini.
