Mahasiswa Unpam Rancang Sistem Pengecekan Surat Kendaraan dan WhatsApp Otomatis di PT General Integrated Company
Tangerang Selatan, Juni 2025 – Tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang sukses merancang sebuah sistem informasi berbasis web yang inovatif di PT. General Integrated Company. Kegiatan ini merupakan bagian dari kerja praktik mereka yang berlangsung selama empat bulan dan berfokus pada perancangan sistem sales dan konsumen untuk pengecekan surat kendaraan serta pengiriman notifikasi otomatis melalui WhatsApp.
Mahasiswa merancang sistem informasi berbasis web yang mempermudah pengecekan status dokumen kendaraan (STNK, BPKB) dan pengelolaan data konsumen. Sistem ini memungkinkan konsumen melakukan pengecekan mandiri secara online dan menerima pembaruan status surat kendaraan melalui WhatsApp otomatis. Proyek ini juga mencakup fitur manajemen data sales, pelacakan surat kendaraan, dan laporan transaksi yang terstruktur.
Tiga mahasiswa Universitas Pamulang yang terlibat adalah Bayu Supriyadi, Riyansyah, dan Zikri Marifatullah. Mereka dibimbing oleh dosen pembimbing Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom., serta mendapatkan arahan dan supervisi dari Supardi selaku Branch Manager PT. General Integrated Company. Kolaborasi antara mahasiswa, dosen, dan pihak perusahaan menghasilkan sinergi yang kuat selama pelaksanaan proyek.
Kerja praktik ini berlangsung selama empat bulan, dimulai pada Maret dan berakhir pada Juli 2025. Kegiatan dilakukan langsung di kantor PT. General Integrated Company yang berlokasi di Jl. Cendrawasih, Sawah Lama, Ciputat, Tangerang Selatan, Banten. Selama periode tersebut, mahasiswa melakukan observasi, analisis kebutuhan sistem, perancangan, implementasi, dan uji coba sistem.
Sebelumnya, PT. General Integrated Company masih menggunakan metode manual dalam pengecekan status surat kendaraan, yang berisiko tinggi terhadap keterlambatan, kesalahan data, dan ketidakefisienan operasional. Sistem baru ini hadir sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan pendekatan digital yang terintegrasi. Selain meningkatkan efisiensi, sistem juga memperkuat transparansi layanan dan kepercayaan pelanggan.
Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, serta mengikuti metode pengembangan Agile. Proses dimulai dari perencanaan proyek, analisis kebutuhan, hingga implementasi perangkat lunak. Mahasiswa juga merancang model sistem dengan Use Case Diagram, Activity Diagram, ERD, dan Sequence Diagram.
Fitur utama sistem meliputi: – Registrasi dan login user – Pengecekan status STNK/BPKB – Pengelolaan data konsumen dan sales – Pengiriman notifikasi otomatis melalui WhatsApp – Laporan transaksi
Implementasi sistem ini membawa dampak signifikan terhadap efisiensi kerja di PT. General Integrated Company. Pengecekan surat kendaraan menjadi lebih cepat dan akurat, sementara konsumen dapat menerima pembaruan tanpa harus datang langsung ke dealer. Selain itu, sistem meminimalisir kesalahan input dan mempercepat proses administratif bagi staf internal.
Mahasiswa dan perusahaan berharap sistem ini terus dikembangkan dan digunakan secara berkelanjutan. Beberapa rencana pengembangan selanjutnya meliputi integrasi dengan sistem pembayaran, dashboard mobile untuk konsumen, serta fitur pengingat otomatis untuk servis kendaraan.
Proyek ini menunjukkan bahwa sinergi antara dunia pendidikan dan industri mampu menghasilkan solusi teknologi yang aplikatif. Mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman nyata, tetapi juga memberikan kontribusi langsung kepada dunia usaha. Sistem yang dikembangkan menjadi tonggak penting dalam digitalisasi layanan pengecekan surat kendaraan dan pengelolaan konsumen di PT. General Integrated Company.
