Mahasiswa Unpam Digitalisasi Sistem Akademik PAUD KB Al-Furqon untuk Tingkatkan Efisiensi dan Komunikasi Sekolah

Bogor, Juni 2025 – Dalam era digital yang terus berkembang, transformasi sistem pendidikan menjadi hal yang mendesak, bahkan pada jenjang usia dini. Melihat tantangan ini, tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika menghadirkan solusi nyata melalui kegiatan kerja praktik di PAUD KB Al-Furqon. Proyek ini berfokus pada pengembangan sistem informasi akademik berbasis web yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan data sekolah dan meningkatkan efektivitas komunikasi antara guru dan wali murid.

Ketiga mahasiswa tersebut merancang dan membangun sistem informasi akademik yang terintegrasi berbasis web untuk kebutuhan internal PAUD KB Al-Furqon. Sistem ini mencakup fitur-fitur penting seperti pencatatan data guru dan siswa, jadwal tema pembelajaran, absensi siswa, penilaian, serta penyampaian informasi kegiatan sekolah. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan fitur khusus bagi wali murid untuk memantau perkembangan pembelajaran anak mereka secara langsung.

Proyek ini dimulai dari proses observasi dan analisis kebutuhan sekolah, di mana mahasiswa menemukan bahwa hampir seluruh kegiatan akademik dan administrasi dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik. Hal ini menyebabkan informasi menjadi kurang sistematis, sulit diakses, dan rentan terhadap kehilangan data.

Tiga mahasiswa dari Universitas Pamulang menjadi pelaksana utama proyek ini, dengan dukungan dari dosen pembimbing dan kepala sekolah PAUD KB Al-Furqon. Seluruh civitas sekolah mulai dari guru hingga staf administrasi turut terlibat dalam proses pengembangan, pengujian, hingga sosialisasi sistem kepada pengguna akhir. Wali murid juga dilibatkan secara aktif dalam uji coba sistem karena mereka menjadi salah satu pengguna utama.

Kegiatan kerja praktik berlangsung selama tiga bulan, dimulai pada tanggal 19 Maret hingga 20 Juni 2025. Proyek ini dilaksanakan secara langsung di lingkungan PAUD KB Al-Furqon yang terletak di Perumahan Griya Cendekia Blok L RT.006/RW.006, Curug, Kecamatan Gunung Sindur, Kabupaten Bogor.

PAUD KB Al-Furqon selama ini masih menjalankan seluruh kegiatan akademik dan administratif secara konvensional. Absensi siswa, penyusunan jadwal pembelajaran, pencatatan nilai, dan informasi kegiatan sekolah dilakukan secara manual menggunakan buku tulis dan pesan singkat melalui aplikasi pesan. Metode ini rentan menyebabkan miskomunikasi dan tidak adanya data historis yang terdokumentasi dengan baik.

Ketiadaan sistem yang terintegrasi juga menyulitkan pihak sekolah untuk memantau dan mengevaluasi perkembangan akademik siswa secara efisien. Wali murid pun sering kali merasa kurang mendapat informasi yang utuh mengenai perkembangan belajar anak mereka.

Sistem dibangun menggunakan pendekatan pengembangan perangkat lunak terstruktur. Mahasiswa memulai dengan wawancara terhadap kepala sekolah dan guru untuk mengidentifikasi kebutuhan utama. Setelah itu, mereka menyusun perancangan sistem menggunakan alat bantu seperti Use Case Diagram, ERD, dan Activity Diagram.

Sistem berbasis web ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Tampilan antarmuka dirancang agar ramah pengguna, dengan navigasi yang mudah dipahami bahkan oleh pengguna yang tidak memiliki latar belakang teknologi. Sistem dibagi menjadi beberapa modul yaitu: – Manajemen Data Guru dan Siswa – Penjadwalan Tema Pembelajaran – Presensi Harian – Penginputan dan Validasi Nilai – Informasi Kegiatan Sekolah – Portal Akses Wali Murid

Fitur portal wali murid memungkinkan orang tua untuk melihat informasi pembelajaran, nilai anak, dan pengumuman dari sekolah secara langsung tanpa harus menunggu laporan fisik.

Implementasi sistem informasi akademik berbasis web ini memberikan dampak signifikan bagi PAUD KB Al-Furqon. Proses pencatatan menjadi lebih cepat, informasi lebih terorganisir, dan akses terhadap data dapat dilakukan kapan saja. Guru kini dapat menginput nilai dan absensi dengan lebih mudah, sedangkan wali murid merasa lebih terlibat dalam perkembangan pendidikan anak.

Pengelolaan kegiatan sekolah juga menjadi lebih efisien karena informasi dapat disampaikan secara serentak melalui sistem, tanpa harus mengandalkan aplikasi pesan pribadi. Hal ini mengurangi risiko miskomunikasi dan meningkatkan transparansi dalam manajemen pendidikan.

Mahasiswa dan pihak sekolah berharap sistem ini dapat digunakan secara berkelanjutan dan menjadi cikal bakal digitalisasi pendidikan di lembaga pendidikan usia dini lainnya. Pengembangan lanjutan yang direncanakan mencakup: – Integrasi sistem dengan aplikasi mobile – Penambahan fitur keuangan sekolah – Sistem monitoring kehadiran guru – Pemberitahuan otomatis melalui SMS atau email

Dengan adanya dukungan berkelanjutan dari pihak kampus dan sekolah, diharapkan sistem ini terus diperbarui mengikuti kebutuhan pengguna dan perkembangan teknologi.

Kerja praktik mahasiswa Universitas Pamulang di PAUD KB Al-Furqon menunjukkan bahwa inovasi teknologi tidak harus dimulai dari institusi besar. Dengan pendekatan partisipatif dan pemahaman kebutuhan lokal, mahasiswa mampu menghadirkan solusi yang berdampak langsung bagi masyarakat.

Sistem informasi akademik berbasis web yang dikembangkan menjadi tonggak penting dalam transformasi manajemen pendidikan di PAUD KB Al-Furqon. Proyek ini tak hanya memberi manfaat praktis bagi sekolah, namun juga memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam mengimplementasikan ilmu yang telah mereka pelajari.

Dengan proyek ini, PAUD KB Al-Furqon menjadi salah satu pionir digitalisasi pendidikan anak usia dini di wilayah Gunung Sindur, dan diharapkan menjadi inspirasi bagi lembaga pendidikan lainnya untuk ikut melangkah menuju sistem pendidikan yang lebih modern dan inklusif.