Pengembangan Sistem Perpustakaan Digital Berbasis Website untuk Meningkatkan Layanan Perpustakaan di SMP Negeri 6 Kota Tangerang

Pengembangan sistem perpustakaan digital berbasis website merupakan salah satu bentuk kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang pada Tahun Akademik 2025/2026 semester ganjil. Kegiatan ini difokuskan pada upaya peningkatan layanan perpustakaan sekolah melalui penerapan teknologi informasi yang terintegrasi dan mudah digunakan. Sasaran utama dari kegiatan ini adalah SMP Negeri 6 Kota Tangerang, sebuah sekolah negeri dengan jumlah peserta didik yang cukup besar dan memiliki kebutuhan layanan literasi yang tinggi dalam mendukung proses pembelajaran sehari-hari.

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilaksanakan sebagai respons atas kondisi nyata pengelolaan perpustakaan di SMP Negeri 6 Kota Tangerang yang masih berada pada tahap manual dan semi-digital. Sebelumnya, pencatatan koleksi buku serta transaksi peminjaman dan pengembalian dilakukan menggunakan kartu fisik, buku besar, dan pencatatan sederhana melalui Microsoft Excel. Meskipun upaya digitalisasi telah mulai dilakukan dengan penerapan QR atau barcode pada sebagian buku, sistem yang digunakan belum terintegrasi secara menyeluruh. Kondisi ini menyebabkan layanan perpustakaan belum dapat berjalan secara optimal dan bahkan sempat tidak beroperasi selama masa transisi menuju digitalisasi.

Kegiatan ini dilaksanakan oleh satu kelompok mahasiswa Pengabdian kepada Masyarakat yang terdiri dari sepuluh orang mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang dengan pendampingan seorang dosen pembimbing. Seluruh anggota kelompok terlibat secara aktif dalam perencanaan, pengembangan, implementasi, hingga pelatihan sistem perpustakaan digital. Dalam pelaksanaannya, mahasiswa bekerja sama secara langsung dengan staf perpustakaan SMP Negeri 6 Kota Tangerang yang berperan sebagai admin utama sistem, serta mendapatkan dukungan dari pihak sekolah seperti kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan komite sekolah yang memberikan izin, kebijakan, serta dukungan sarana dan prasarana.

Lokasi pelaksanaan kegiatan berada di lingkungan SMP Negeri 6 Kota Tangerang yang beralamat di Jalan Cemara Raya Perumnas I, Kelurahan Karawaci Baru, Kecamatan Karawaci, Kota Tangerang, Banten. Sekolah ini memiliki jumlah peserta didik sekitar 1.063 siswa yang terbagi ke dalam tiga tingkat pendidikan, yaitu kelas VII, VIII, dan IX. Dengan jumlah siswa yang besar tersebut, kebutuhan akan layanan perpustakaan yang tertata, mudah diakses, dan efisien menjadi sangat penting. Secara fisik, sekolah telah memiliki ruang perpustakaan khusus yang layak, perangkat komputer operasional, serta akses internet yang stabil, sehingga dinilai memiliki kesiapan infrastruktur untuk mendukung penerapan sistem perpustakaan digital berbasis website.

Pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilakukan secara bertahap sesuai dengan jadwal yang telah disusun. Tahapan awal dimulai dengan kegiatan survei lokasi dan identifikasi kebutuhan perpustakaan untuk memperoleh gambaran kondisi eksisting, baik dari sisi pengelolaan, jumlah koleksi, maupun kemampuan sumber daya manusia. Tahap selanjutnya adalah persiapan sistem yang mencakup pembuatan subdomain perpustakaan sekolah, instalasi dan konfigurasi aplikasi SLiMS sebagai sistem manajemen perpustakaan, serta pengaturan hak akses pengguna sesuai peran masing-masing. Proses ini dilakukan agar sistem siap digunakan secara aman dan stabil oleh staf perpustakaan.

Alasan utama dilaksanakannya kegiatan ini adalah adanya berbagai permasalahan dalam pengelolaan perpustakaan yang berdampak langsung pada terhentinya layanan peminjaman dan rendahnya pemanfaatan koleksi buku. Penggunaan sistem manual dan Excel sebagai basis pencatatan memiliki banyak keterbatasan, seperti risiko kesalahan input data, tidak adanya pencadangan otomatis, keterbatasan akses hanya pada satu perangkat, serta kesulitan dalam mengelola koleksi yang jumlahnya mencapai 1.000 hingga 2.000 eksemplar. Selain itu, pengelolaan perpustakaan yang hanya ditangani oleh satu orang staf dengan latar belakang non-teknologi informasi menuntut adanya sistem yang sederhana, mudah dipelajari, dan tidak membebani pekerjaan harian.

Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, kelompok mahasiswa Pengabdian kepada Masyarakat mengembangkan sistem perpustakaan digital berbasis website dengan memanfaatkan aplikasi SLiMS sebagai backend utama. Sistem ini digunakan untuk menyimpan dan mengelola seluruh data buku, data siswa, serta transaksi peminjaman dan pengembalian secara terintegrasi. Selain itu, dikembangkan pula katalog publik atau OPAC berbasis website yang dapat diakses oleh siswa dan guru untuk melihat informasi detail dan ketersediaan buku secara mandiri. Katalog publik ini dirancang dengan tampilan yang ringan dan mudah digunakan agar dapat diakses melalui berbagai perangkat.

Proses input data dalam sistem dilakukan melalui dua metode, yaitu input manual dan input massal menggunakan file CSV. Metode ini diterapkan untuk menyesuaikan kebutuhan pengelolaan data siswa dan buku, baik untuk migrasi data dalam jumlah besar maupun untuk pengelolaan rutin perpustakaan. Setiap buku yang telah diinput ke dalam sistem dilengkapi dengan informasi bibliografis serta foto sampul dan ISBN, sehingga data koleksi tersimpan dengan lebih lengkap dan tertata. Untuk layanan sirkulasi, proses peminjaman dan pengembalian dirancang menggunakan pemindaian QR atau barcode pada buku, sehingga dapat mempercepat layanan dan meminimalkan kesalahan pencatatan.

Setelah sistem siap digunakan, kegiatan dilanjutkan dengan pelatihan intensif kepada staf perpustakaan yang dilaksanakan pada hari yang sama dengan presentasi program. Pelatihan ini mencakup pengelolaan data siswa, input dan pembaruan data buku, penggunaan fitur peminjaman dan pengembalian, pengelolaan katalog publik, manajemen akun pengguna, serta dasar-dasar pencadangan data. Metode pelatihan dilakukan secara langsung dengan praktik agar staf perpustakaan dapat memahami alur kerja sistem dan mampu mengoperasikannya secara mandiri setelah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat selesai.

Melalui pelaksanaan kegiatan ini, sistem perpustakaan digital berbasis website diharapkan dapat mengaktifkan kembali layanan perpustakaan SMP Negeri 6 Kota Tangerang yang sebelumnya terhenti. Digitalisasi pengelolaan perpustakaan memungkinkan data koleksi dan anggota tersimpan secara terintegrasi, layanan sirkulasi berjalan lebih cepat dan tertib, serta akses informasi buku menjadi lebih luas bagi siswa dan guru. Dengan demikian, perpustakaan dapat kembali berfungsi sebagai pusat literasi sekolah yang mendukung kegiatan belajar mengajar serta pengembangan budaya baca di lingkungan SMP Negeri 6 Kota Tangerang.