Abstrak

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi mendorong terjadinya transformasi digital di sektor pendidikan, termasuk dalam pengelolaan perpustakaan sekolah. Namun, pada praktiknya banyak perpustakaan masih menerapkan sistem manual pada proses peminjaman dan pengembalian buku, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan seperti pelayanan yang lambat, kesalahan pencatatan data, serta kesulitan dalam pengelolaan dan pelaporan koleksi. Penelitian ini bertujuan menerapkan teknologi Quick Response (QR) Code pada sistem peminjaman buku perpustakaan berbasis web di MAN 2 Tangerang untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan. QR Code digunakan sebagai identitas unik bagi buku dan anggota perpustakaan sehingga proses transaksi dapat dilakukan secara cepat dan akurat melalui pemindaian. Sistem dikembangkan berbasis web agar pengelolaan data terintegrasi dan mudah diakses sesuai dengan hak akses pengguna. Metode penelitian meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, serta pengujian fungsional. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem peminjaman buku berbasis web dengan teknologi QR Code mampu mempercepat proses transaksi, mengurangi kesalahan pencatatan data, serta mempermudah pengelolaan data buku dan laporan perpustakaan.

Kata kunci: QR Code, Perpustakaan Sekolah, Sistem Informasi, Peminjaman Buku, Berbasis Web

1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat telah membawa perubahan signifikan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk di bidang pendidikan. Pemanfaatan teknologi informasi tidak hanya diterapkan pada proses pembelajaran, tetapi juga pada sistem administrasi dan layanan pendukung di lingkungan sekolah. Salah satu layanan pendukung yang memiliki peran penting dalam menunjang kegiatan akademik adalah perpustakaan sekolah. Perpustakaan berfungsi sebagai pusat sumber belajar yang menyediakan berbagai koleksi buku dan bahan referensi untuk mendukung proses belajar mengajar. Meskipun memiliki peran yang strategis, pengelolaan perpustakaan sekolah masih banyak yang dilakukan secara konvensional atau manual. Proses pencatatan data buku, data anggota, serta transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang masih dilakukan secara manual sering menimbulkan berbagai permasalahan. Beberapa permasalahan yang sering terjadi antara lain keterlambatan pelayanan, kesalahan pencatatan data, kehilangan data, serta kesulitan dalam melakukan pencarian informasi dan penyusunan laporan perpustakaan. Kondisi ini menyebabkan layanan perpustakaan menjadi kurang efektif dan efisien, sehingga berdampak pada rendahnya minat siswa dalam memanfaatkan fasilitas perpustakaan.

MAN 2 Tangerang sebagai salah satu lembaga pendidikan menengah memiliki perpustakaan yang dimanfaatkan oleh siswa dan guru sebagai sumber pendukung pembelajaran. Seiring dengan meningkatnya jumlah siswa serta bertambahnya koleksi buku, diperlukan sistem pengelolaan perpustakaan yang lebih modern dan terkomputerisasi. Sistem pengelolaan perpustakaan berbasis web menjadi salah satu solusi yang dapat diterapkan karena mampu mengelola data secara terpusat, mudah diakses, serta mendukung penyajian informasi yang lebih cepat dan akurat. Salah satu teknologi yang dapat diintegrasikan dalam sistem peminjaman buku perpustakaan adalah Quick Response (QR) Code. QR Code merupakan kode dua dimensi yang mampu menyimpan informasi dalam jumlah besar dan dapat dipindai dengan cepat menggunakan perangkat kamera. Dibandingkan dengan sistem barcode konvensional, QR Code memiliki keunggulan dalam hal kecepatan pemindaian, kapasitas data, serta kemudahan implementasi. Pemanfaatan QR Code sebagai identitas buku dan anggota perpustakaan diharapkan dapat mempercepat proses peminjaman dan pengembalian buku serta meminimalkan kesalahan pencatatan data. Selain itu, penerapan sistem peminjaman buku berbasis web dengan teknologi QR Code juga diharapkan dapat membantu petugas perpustakaan dalam mengelola data buku, data anggota, serta transaksi peminjaman secara lebih sistematis. Bagi pengguna, sistem ini memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi terkait ketersediaan buku dan riwayat peminjaman. Dengan demikian, penerapan teknologi ini dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan mendukung optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi di lingkungan sekolah.

Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini mengangkat judul “Penerapan Teknologi QR Code dalam Sistem Peminjaman Buku Perpustakaan Berbasis Web di MAN 2 Tangerang”. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi dalam pengembangan sistem informasi perpustakaan sekolah yang modern, efektif, dan efisien, serta mendukung transformasi digital di bidang pendidikan, khususnya pada pengelolaan perpustakaan sekolah.

2. Metode Penelitian

Tahapan penelitian kegiatan pengabdian masyarakat ini dirancang secara sistematis melalui 5 (lima) tahapan utama, yaitu tahap persiapan, tahap screening, tahap implementasi, tahap evaluasi, dan tahap pelaporan.

1. Tahap Persiapan

Pada fase ini, tim pelaksana melakukan survei lapangan untuk memahami alur sirkulasi buku yang sedang berjalan di MAN 2 Tangerang. Selanjutnya, dilakukan pembentukan Tim PKM, penyusunan rencana kerja, koordinasi dengan pihak pengelola perpustakaan sekolah (Mitra), serta persiapan infrastruktur teknologi berbasis web dan perangkat QR Code yang akan diimplementasikan.

2. Tahap Screening

Kegiatan pada tahap ini difokuskan pada pemilahan data koleksi buku dan identifikasi kebutuhan spesifik petugas perpustakaan. Tim melakukan penyaringan terhadap data anggota dan judul buku untuk memastikan integritas data sebelum dipindahkan ke dalam sistem digital. Prosedur kerja disusun sedemikian rupa agar proses transisi dari sistem manual ke sistem QR Code berjalan sinkron.

3. Tahap Implementasi Kegiatan

Implementasi menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif untuk memotret proses adaptasi teknologi di lapangan. Menurut Moleong (2006), pendekatan ini efektif dalam mengungkapkan fenomena melalui data deskriptif berupa perilaku subjek yang diamati. Kegiatan inti meliputi pemasangan label QR Code pada koleksi buku serta pelatihan penggunaan sistem web kepada petugas. Pengumpulan data pendukung dilakukan melalui teknik observasi dan wawancara untuk mendapatkan gambaran lisan mengenai kemudahan penggunaan sistem (Sugiyono, 2013; Hanafi, 2011).

4. Tahap Evaluasi

Pada tahap ini dilakukan perbandingan kondisi sebelum dan sesudah penerapan sistem informasi perpustakaan berbasis QR Code di MAN 2 Tangerang. Evaluasi dilakukan secara berkala melalui observasi dan pengujian fungsional untuk mengukur keberhasilan program berdasarkan kriteria berikut: Efisiensi Waktu (Mengukur kecepatan proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku dibandingkan dengan sistem manual sebelumnya), Akurasi Data (Menilai ketepatan input data buku dan anggota guna meminimalkan risiko kesalahan pencatatan (human error)), Kemudahan Penggunaan (Mengamati sejauh mana petugas perpustakaan dapat mengoperasikan fitur pemindaian QR Code dan manajemen basis data secara mandiri), Penerimaan Pengguna (Mengumpulkan umpan balik dari petugas dan siswa mengenai tingkat kepuasan serta kenyamanan dalam menggunakan layanan perpustakaan yang baru), Keberlanjutan Sistem (Memastikan sistem dapat terus berjalan secara optimal sebagai standar operasional baru dalam pengelolaan administrasi perpustakaan sekolah).

5. Tahap Pelaporan

Sebagai bentuk pertanggungjawaban, dilakukan penyusunan laporan yang mencakup pelaporan awal, progres kemajuan, hingga pelaporan akhir untuk kebutuhan publikasi ilmiah. Sinergi dalam pengabdian ini melibatkan dosen dari bidang sistem informasi dan pendidikan, serta mengikutsertakan mahasiswa dalam proses pendampingan teknis dan entri data di MAN 2 Tangerang.

3. Hasil dan Pembahasan

Pada bagian ini akan dipaparkan mengenai tiga tahapan utama dalam proses pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di MAN 2 Tangerang, yang dimulai dari tahap persiapan, tahap pelaksanaan, hingga tahap evaluasi kegiatan.

1. Tahap Persiapan

Pada fase awal kegiatan, tim pengabdian melakukan survei langsung ke lokasi mitra untuk meninjau kondisi perpustakaan MAN 2 Tangerang. Langkah selanjutnya meliputi pengurusan perizinan, penyusunan proposal, penyelesaian administrasi kerja sama dengan pihak sekolah, serta penyiapan materi pelatihan teknis terkait sistem informasi berbasis web. Seluruh rangkaian kegiatan pengabdian ini dilaksanakan segera setelah proses perjanjian dan materi pelatihan siap digunakan. Pada tahap ini, pengelola perpustakaan dan pihak sekolah menyambut kedatangan tim dosen pengabdian dengan antusiasme tinggi. Pihak mitra memberikan apresiasi atas solusi digitalisasi yang ditawarkan, dan tim pengabdian berkesempatan memperkenalkan diri serta menjelaskan tujuan program kepada staf perpustakaan.

Tim dosen juga memaparkan arahan terkait teknis penggunaan QR Code sebagai identitas digital buku dan anggota. Peserta mengikuti sosialisasi ini dengan saksama, menyimak setiap instruksi mengenai integrasi teknologi web ke dalam manajemen perpustakaan. Setelah pemaparan umum selesai, tim memberikan bimbingan intensif mengenai cara kerja sistem untuk mempercepat proses layanan informasi di sekolah.

Gambar 1. Mitra dan tim pengabdian masyarakat dari Universitas Pamulang mempersiapkan kegiatan.

2. Tahap Pelaksanaan

Pada tahapan ini, dilakukan implementasi langsung layanan informasi sistem perpustakaan kepada petugas dan siswa. Peserta pelatihan dapat berinteraksi langsung mengenai kendala yang dihadapi dalam manajemen buku manual dan mendapatkan solusi melalui sistem QR Code. Layanan ini merupakan upaya konkret untuk meningkatkan efisiensi sirkulasi buku dengan dukungan data yang akurat. Melalui kegiatan ini, diharapkan petugas memiliki pemahaman mendalam mengenai manfaat digitalisasi perpustakaan, baik dari sisi kemudahan administrasi maupun keamanan data. Selain itu, tim pengabdian memberikan solusi praktis berupa penggunaan perangkat pemindai (scanner) dan pencetakan label QR Code mandiri untuk mendukung operasional perpustakaan sehari-hari.

Gambar 2. Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dari Universitas Pamulang

3. Tahap Akhir

Tahap akhir dari rangkaian kegiatan ini melibatkan sesi evaluasi bersama antara tim pengabdian, perwakilan sekolah, dan perwakilan siswa. Evaluasi bertujuan untuk memperoleh umpan balik langsung mengenai kebermanfaatan sistem yang telah diuji coba. Peserta terlihat sangat aktif memberikan masukan untuk pengembangan fitur laporan di masa depan. Sebagai penutup, tim pengabdian memberikan apresiasi kepada pihak MAN 2 Tangerang atas partisipasi aktif mereka selama program berlangsung, yang ditandai dengan penyerahan plakat secara simbolis.

Gambar 3. Penyerahan plakat kepada perwakilan sekolah

4. Kesimpulan

Berdasarkan seluruh rangkaian kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan, dapat disimpulkan bahwa program PKM dengan tema “Penerapan Teknologi QR Code dalam Sistem Peminjaman Buku Perpustakaan Berbasis Web di MAN 2 Tangerang” telah berhasil diimplementasikan dengan baik. Kegiatan ini dinilai mampu meningkatkan efektivitas layanan perpustakaan dan memberikan pemahaman baru bagi mitra mengenai pentingnya transformasi digital di lingkungan sekolah. Keberhasilan program ini dibuktikan dengan adanya respon positif, peningkatan kecepatan transaksi sirkulasi, serta keaktifan seluruh staf perpustakaan dalam mengadopsi teknologi baru ini.

5. Ucapan Terima Kasih

Terima kasih disampaikan kepada pihak MAN 2 Tangerang, khususnya pengelola perpustakaan, atas dukungan dan kerja sama yang diberikan selama pelaksanaan penelitian. Apresiasi juga disampaikan kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan dan penyelesaian jurnal ini.

Referensi

1. Faturrohim, D. A. (2024). Rancang dan Bangun Sistem Informasi Berbasis Website pada Perpustakaan Sekolah SMA Negeri 1 Jasinga. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 12(2).
2. Firdaus, R., Saputra, A. B., Putra, M. A., & Krishna Lokajaya, G. A. (2025). Implementasi Sistem Perpustakaan Digital Berbasis Website untuk Peningkatan Efisiensi dan Kualitas Layanan. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 6(3), 3280-3286.
3. Ginting, F. D. D., Saputra, E. V., Fauzan, D. A., Subagio, M. M., Ziidan, M. F., & Akbar, F. A. (2023). Aplikasi Perpustakaan Berbasis Website. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Dan Robotika, 5(1), 45–52.
4. Hanafi, H. (2011). Metodologi Penelitian Pendidikan. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
5. Husnah, Z., & Ikhwan, A. (2025). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Sekolah Menggunakan Framework For The Application System Thinking (FAST). Jurnal Informatika Teknologi dan Sains (Jinteks), 7(4).
6. Johari, R., Rasywir, E., & Rofi’i, I. (2024). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada SMK-PP Negeri Jambi. Jurnal Manajemen Teknologi Dan Sistem Informasi (JMS), 4(2), 754–764.
7. Kesuma, M. E. K., Yunita, I., & Meilani, F. (2021). Penerapan Aplikasi SLiMS dalam Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jurnal Adabiya, 23(2).
8. Mahendra, M. R., Firmansyah, & Kadafi, A. R. (2025). Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di SDN XYZ. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 13(3S1).
9. Moleong, L. J. (2006). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya.
10. Nalatissifa, H. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website. Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika, 7(2).
11. Nofriadi, N. (2018). Integrasi QR Code dalam Sistem Informasi Perpustakaan. Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, 11(2), 45-52.
12. Oktarina, M. N., & Abdillah, L. A. (2025). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Menggunakan Metode Agile. Saturnus: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 3(3).
13. Perdana, D. R. P., Handayani, S., & Kholil, M. (2025). Pengembangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Website untuk Meningkatkan Layanan Informasi di SMK. Bitnet: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 10(3), 19–28.
14. Pradana, A., & Saputro, D. G. (2020). Implementasi Quick Response (QR) Code pada Sistem Peminjaman Buku Berbasis Web. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 2(1), 15-23.
15. Pressman, R. S. (2015). Software Engineering: A Practitioner’s Approach. New York: McGraw-Hill.
16. Putra, A. S., & Aryanti, R. (2019). Pemanfaatan Teknologi QR Code dalam Mempercepat Proses Sirkulasi Perpustakaan Sekolah. Jurnal Abdimas Teknologi, 5(1), 30-38.
17. Putri, H., Rini, F., & Pratama, A. (2022). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web. Jurnal Pustaka Data, 2(1), 5–10.
18. Ramdaniah, Ashad, A. B., & Sriwijanaka. (2025). Penerapan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website SMA Negeri 13 Maros. JBIMA: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 2(1).
19. Rohi, R., Pote, J., & Talakua, A. (2022). Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall di SD Masehi Kambaniru 2. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 10(2).
20. Rohman, A. (2021). Digitalisasi Perpustakaan Sekolah Menuju Era Industri 4.0. Jurnal Dokumentasi dan Informasi, 42(1), 89-102.
21. Rondonuwu, Y. V., Zega, I., Hardiyanti, M., & Kurniawan, D. T. (2024). Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan SLiMS di Universitas Pignatelli Triputra. Community Development Journal: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(2), 3292–3296.
22. Sidik, M., Fauziah, S., & Hadikristanto, W. (2023). Sistem Informasi Perpustakaan pada SMPN 1 Karang Bahagia Berbasis Web Menggunakan Metode Extreme Programming. INFOTECH J. Inform. Teknol., 4(2), 247–258.
23. Siregar, R. H., & Harahap, A. M. (2024). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web pada Perpustakaan Fakultas Saintek UINSU. Jurnal Teknologi Sistem Informasi, 5(1), 227–241.
24. Siyasih, F. (2021). Rancang Bangun Sistem Perpustakaan Digital (Studi Kasus: SMK 1 Bandar Lampung). Jurnal Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), 2(3), 368–374.
25. Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
26. Supriyadi. (2023). Perancangan Sistem Perpustakaan Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel. JSAI (Journal Sci. Appl. Informatics), 6(2), 105–113.
27. Wakhidah, K., Budiman, B., & Winarti, W. (2023). Rancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Menggunakan Barcode Di Sekolah MA Raden Rahmat. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 5(1), 61–68.
28. Yudhistira, A. (2023). Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web. JSK (Jurnal Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi), 7(1), 14–20.

—