Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang Rancang Sistem Informasi Penilaian Siswa di SMP PGRI 35 Serpong

Sekelompok mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat pada Tahun Akademik 2025/2026 Ganjil dengan mengusung program perancangan Sistem Informasi Penilaian Siswa di SMP PGRI 35 Serpong. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam bidang pengabdian, sekaligus menjadi wadah bagi mahasiswa untuk menerapkan ilmu teknologi informasi secara langsung di lingkungan pendidikan menengah.

Kegiatan ini dipimpin oleh Yuma Arya Sutaanjali selaku ketua pelaksana, dengan dukungan sembilan anggota tim yang terdiri dari Halomoan Simatupang, Davin Artha Kusuma, Okta Romadan Budianto, Jevi Kerwinto Nahak, Tias Anggara Putra, Muhamad Abdul Salim, Muhammad Aulia Ridho Ramadha, dan Fadel Ripai. Seluruh mahasiswa tersebut merupakan bagian dari angkatan aktif Universitas Pamulang yang tergabung dalam satu kelompok Pengabdian kepada Masyarakat.

Program ini berada di bawah bimbingan dosen pembimbing Kecitaan Harefa, S.Kom., M.Kom dan mendapatkan persetujuan dari Raditia Vindua, S.Si., M.Kom selaku Dosen Kemahasiswaan. Kegiatan ini secara resmi disahkan dan dilaksanakan dengan dukungan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Pamulang.

Lokasi kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini bertempat di SMP PGRI 35 Serpong yang beralamat di Jalan Raya Puspiptek Serpong, Kota Tangerang Selatan, Provinsi Banten. Sekolah ini menjadi mitra utama dalam kegiatan karena masih menggunakan sistem penilaian yang bersifat semi-manual dalam pengelolaan nilai siswa.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan oleh tim mahasiswa, proses penilaian di SMP PGRI 35 Serpong masih banyak bergantung pada pencatatan manual dan penggunaan spreadsheet sederhana yang belum terintegrasi. Kondisi ini menimbulkan berbagai kendala, seperti tingginya risiko kesalahan perhitungan nilai, keterlambatan pembuatan rapor, serta sulitnya pihak sekolah dan orang tua dalam mengakses data nilai secara cepat dan akurat.

Melihat permasalahan tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang merancang sebuah Sistem Informasi Penilaian Siswa yang terkomputerisasi dan terintegrasi. Sistem ini ditujukan untuk membantu guru, wali kelas, dan staf Tata Usaha dalam melakukan input nilai, perhitungan nilai akhir, serta pencetakan laporan dan rapor secara otomatis.

Sistem informasi yang dirancang mencakup berbagai fitur penting, seperti login berbasis peran pengguna yang meliputi admin, guru, kepala sekolah, dan wali kelas. Selain itu, sistem juga menyediakan fitur input nilai harian, tugas, UTS, dan UAS, serta perhitungan nilai akhir yang dilakukan secara otomatis oleh sistem.

Dalam proses pengembangannya, mahasiswa menggunakan pendekatan pengembangan perangkat lunak yang sistematis mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, hingga implementasi dan pengujian. Mereka merancang struktur basis data yang mencakup data siswa, guru, mata pelajaran, kelas, dan komponen nilai untuk memastikan sistem mampu mengelola data secara terpusat dan aman.

Antarmuka sistem juga dirancang dengan mempertimbangkan kemudahan penggunaan oleh para guru. Mahasiswa membuat desain tampilan yang user-friendly agar sistem dapat digunakan dengan nyaman oleh pengguna yang memiliki tingkat literasi teknologi yang berbeda-beda.

Setelah proses pengembangan selesai, mahasiswa melakukan instalasi sistem pada server yang telah disiapkan, serta melakukan pengaturan hosting agar sistem dapat diakses secara online oleh pihak sekolah. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black-box dan User Acceptance Testing dengan melibatkan guru dan staf SMP PGRI 35 Serpong.

Kegiatan inti Pengabdian kepada Masyarakat dilaksanakan pada Kamis, 11 Desember 2025. Pada hari tersebut, tim mahasiswa menyelenggarakan sosialisasi dan pelatihan penggunaan Sistem Informasi Penilaian Siswa di aula sekolah. Acara ini diawali dengan sambutan ketua pelaksana dan Kepala Sekolah SMP PGRI 35 Serpong, kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi mengenai urgensi digitalisasi penilaian.

Dalam sesi demonstrasi, mahasiswa memperagakan langsung cara penggunaan sistem, mulai dari login, penginputan nilai, hingga proses cetak rapor otomatis. Para guru dan staf Tata Usaha juga diberikan kesempatan untuk mencoba sistem secara langsung dengan pendampingan dari tim mahasiswa.

Respon dari pihak sekolah terhadap sistem yang dikembangkan sangat positif. Guru-guru menunjukkan antusiasme tinggi karena sistem ini dinilai dapat mengurangi beban administratif, mempercepat proses pengolahan nilai, serta meminimalkan kesalahan perhitungan yang sering terjadi pada metode manual.

Bagi Kepala Sekolah, keberadaan sistem informasi ini memberikan kemudahan dalam memantau kinerja akademik siswa secara real-time. Data nilai tersimpan dalam satu basis data terpusat sehingga memudahkan proses evaluasi dan pengambilan keputusan berbasis data.

Sementara itu, bagi orang tua dan wali siswa, sistem ini memberikan peluang untuk memperoleh informasi perkembangan nilai anak secara lebih transparan dan cepat tanpa harus menunggu pembagian rapor secara berkala.

Bagi mahasiswa Universitas Pamulang, kegiatan ini menjadi pengalaman penting dalam menerapkan ilmu teknologi informasi di dunia nyata. Mereka tidak hanya belajar membangun sistem perangkat lunak, tetapi juga belajar berkomunikasi dengan mitra, memahami kebutuhan pengguna, serta mengelola proyek pengembangan sistem secara tim.

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini menunjukkan bahwa mahasiswa mampu berperan aktif dalam membantu dunia pendidikan beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Sistem Informasi Penilaian Siswa yang dirancang diharapkan dapat digunakan secara berkelanjutan oleh SMP PGRI 35 Serpong untuk meningkatkan kualitas administrasi akademik dan transparansi penilaian.